DESCRIPCIÓN DE UNA TARJETA KÁRDEX

Las kárdex están compuesta de la siguiente manera:

• ENCABEZAMIENTO: la empresa puede consignar los siguientes datos: Razón social, nombre de la cuenta principal "inventario de mercancías", el método seleccionado para fijar el costo, nombre del articulo (subcuenta) con la referencia y el código.
• FECHA: día, mes y año en que se efectúa la transacción por registrar.
• DETALLE: Descripción del movimiento que se registra de acuerdo con el soporte de compra, venta, devolución en compra o devolución en venta.
• ENTRADAS: En esta columna se registran las compras y las devoluciones en compra de mercancías y se divide en dos columnas para registrar la cantidad y el costo total de los artículos comprados. Las entradas se registran con los datos tomados de las facturas de compra liquidadas con el factor de costo. Las devoluciones en compra se registran entre paréntesis, porque representan disminución de la compra o entrada. Al final del periodo esta columna informa el valor total de las mercancías almacenadas durante el periodo, este es: INVENTARIO INICIAL+COMPRA-DEVOLUCIÓN EN COMPRAS
• SALIDAS: Esta columna está igualmente dividida para registrar la cantidad y el costo de la mercancía vendida. las devoluciones en ventas se registran a precio de costo, entre paréntesis, porque representan una disminución de las ventas o las salidas. Al final del periodo esta columna informa el costo total de mercancía vendida.
• SALDOS: En esta columna se registra la cantidad y el costo de la mercancías en existencia. los saldos se determinan así: Las compras se suman al saldo anterior, las ventas se restan al saldo anterior, las devoluciones en compra se restan del saldo anterior y las devoluciones en compra se suman al saldo anterior.
• COSTO UNITARIO: Como su nombre lo dice, en esta columna se registra el valor del costo por unidad de la mercancía en existencia. Para calcular el costo unitario, en cada renglón, después de registrar las entradas o salidas y los saldos, se divide el costo total, por la cantidad total de la columna de los saldos. El costo unitario se utiliza para registrar el costo de las ventas en la columna de salidas, multiplicando la cantidad vendida por el costo unitario de las mercancías en existencia al final de cada periodo, se utiliza también para liquidar el inventario final de mercancías.
• LOCALIZACIÓN: Al pie de cada tarjeta se registra la ubicación de la mercancía en el almacén o en la bodega, con la cantidad mínima y máxima requerida.
• PROVEEDOR: Nombre o razón social, ciudad y teléfono de la persona o empresa a quien se le compra el articulo.