KÁRDEX

Las personas que adoptan el sistema de inventario permanente deben implementar procedimientos de rutina que permitan controlar con exactitud el movimiento de las mercancías. para visualizar claramente esta información se requiere un kárdex El kárdex está formado por tarjetas que permiten controlar las cantidades y costos de las entradas y salidas de un artículo determinado, y dar a conocer las existencias en cualquier momento sin necesidad de realizar un inventario físico. Cada tarjeta kárdex constituye un auxiliar de la cuenta de mercancías no fabricadas por la empresa, donde la suma de los saldos de las tarjetas representa el total de las mercancías en existencia, a precio de costo.

Las kárdex están compuesta de la siguiente manera: ENCABEZAMIENTO: la empresa puede consignar los siguientes datos: Razón social, nombre de la cuenta principal "inventario de mercancías", el método seleccionado para fijar el costo, nombre del articulo (subcuenta) con la referencia y el código. FECHA: día, mes y año en que se efectúa la transacción por registrar. DETALLE:  Descripción del movimiento que se registra de acuerdo con el soporte de compra, venta, devolución en compra o devolución en venta. ENTRADAS: En esta columna se registran las compras y las devoluciones en compra de mercancías y se divide en dos columnas para registrar la cantidad y el costo total de los artículos comprados. Las entradas se registran con los datos tomados de las facturas de compra liquidadas con el factor de costo. Las devoluciones en compra se registran entre paréntesis, porque representan disminución de la compra o entrada. Al final del periodo esta columna informa el valor total de ...

La valuación de los inventarios y la determinación del costo de venta por el sistema de inventario permanente, tiene el inconveniente con los valores de las mercancías, puesto que éstas se adquieren en fechas diferentes con precios diferentes, por lo que es imposible tener una homogeneidad en los valores de las mercancías compradas para sortear este problema, la valuación de los inventarios se realiza mediante diferentes métodos que buscan determinar el costo de la forma más real, dependiendo del tipo de empresa. Entre los métodos de valuación más utilizados tenemos: Promedio ponderado Pesp Ueps

Al conocer los conceptos previos de la tarjeta Kárdex, sus funciones y métodos. Nos enfocaremos en uno de esos métodos (Promedio ponderado). Trataremos temas muy puntual que nos permitan una clara comprensión de este tema y al final después de conocer de el, realizaremos ejercicio que nos permitan saber llevarlo acabo.

Con este método lo que se hace es determinar el promedio, sumando los valores existentes en inventario con los valores de las nuevas compras, para luego dividirlo entre el número de unidades existentes en el inventario incluyendo tanto los inicialmente existentes, como los de la nueva compra. El tratamiento de las devoluciones en las ventas por este método, es similar o igual que los otros, la devolución se hace por el valor en que se vendieron o se le dieron salida, recordemos que este valor corresponde al costo del producto más el margen de utilidad (Precio de venta=Costo+Utilidad) . De modo tal que las devoluciones en ventas se les vuelve a dar entrada por el valor del costo con que se sacaron en el momento de la venta y entran nuevamente a ser parte de la ponderación. En el caso de las devoluciones en compras, estas salen del inventario por el costo en que se incurrió al momento de la compra y se procede nuevamente a realizar la ponderación.

Este método se utiliza cuando artículos que NO tienen distinción por: fecha de vencimiento, por moda o por identificación especificada.

Por el método promedio ponderado la operaciones se registran en el Kárdex de la siguiente manera: a) Las compras:  Se registran en las entadas se  multiplica la cantidad comprada por su valor de compra y se suma al saldo. b) Las devoluciones en compra:  Se registran en las entradas y se diferencian de la compras porque se colocan en paréntesis se multiplica la cantidad devuelta por su valor de compra. Las devoluciones en compra se restan al saldo. c) Las ventas:  Se registran en las salidas y se multiplica la cantidad vendida por el ultimo valor registrado en la columna de saldo, este valor representa el costo de la venta. Las ventas al saldo se restan d) Las devoluciones en ventas:  Se registran en las salidas, se diferencian de las ventas porque se colocan en paréntesis y se multiplica la cantidad vendida por el valor que tenga la mercancía en el momento de la venta según el numero de la factura registrado e...